Školení kyberbezpečnosti

Zásady zpracování osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak společnost Firemní školení s.r.o. zpracovává osobní údaje návštěvníků webu, zájemců o naše služby a zákazníků, a to v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem je společnost Firemní školení s.r.o., IČO 298 76 265, se sídlem Novostrašnická 3463/37, Strašnice, 100 00 Praha 10, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 453787.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: e-mail info@skolenikyberbezpecnosti.cz, tel. +420 736 250 608.

2. Jaké údaje zpracováváme a v jakém rozsahu

V závislosti na tom, jak náš web a služby využíváte, zpracováváme zejména:

  • Údaje z kontaktního formuláře: jméno, e-mail, název firmy a obsah zprávy, kterou nám odešlete.
  • Registrační a fakturační údaje: u zákazníků našeho školicího portálu jméno, e-mail, název firmy, IČO/DIČ a sídlo, údaje o zakoupených licencích a jménech školených zaměstnanců.
  • Údaje o užívání webu: soubory cookies a obdobné technologie, IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, zdroj návštěvy a interakce na webu (viz část 6).

3. Z jakých zdrojů údaje získáváme

Osobní údaje získáváme především přímo od vás, když vyplníte formulář, zaregistrujete se nebo si objednáte naše služby. Údaje o užívání webu získáváme automaticky prostřednictvím cookies, a to pouze v rozsahu, ke kterému nám dáte souhlas. Výjimečně čerpáme údaje z veřejných rejstříků (např. obchodní rejstřík) za účelem ověření fakturačních údajů.

4. Proč údaje zpracováváme (účel a právní základ)

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): poskytování školicího portálu, správa účtu, vystavení a doručení certifikátů a záznamů o školení.
  • Vyřízení poptávky z kontaktního formuláře (písm. b, jednání o smlouvě a předsmluvní opatření, popřípadě písm. f, oprávněný zájem): odpověď na váš dotaz a případné navazující jednání o smlouvě.
  • Plnění právních povinností (písm. c): zejména v oblasti účetnictví a daní (uchování daňových dokladů).
  • Oprávněný zájem (písm. f): ochrana našich práv, zabezpečení webu a měření jeho výkonu v nezbytném rozsahu.
  • Souhlas (písm. a): analytické a marketingové cookies a zasílání obchodních sdělení, tj. newsletteru (viz část 7). Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.

5. Komu údaje předáváme

Vaše údaje zpřístupňujeme pouze zpracovatelům, kteří nám pomáhají službu provozovat, a to na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Mezi ně patří zejména poskytovatelé:

  • poskytovatel webového hostingu a infrastruktury,
  • doručování transakčních a kontaktních e-mailů,
  • přehrávání videoobsahu,
  • nástroj pro rozesílku newsletteru a obchodních sdělení,
  • automatizace a zpracování formulářů,
  • analytické nástroje (viz část 6),
  • účetní a daňové služby.

V odůvodněných případech jsme povinni předat údaje orgánům veřejné moci, stanoví-li tak zákon.

6. Cookies a předání údajů mimo EU

Na webu používáme nezbytné cookies (nutné pro chod webu) a, pouze s vaším souhlasem, analytické a marketingové cookies, zejména Google Analytics 4, Google Ads a Meta. Svou volbu můžete kdykoli změnit přes odkaz „Nastavení cookies" v patičce.

Někteří poskytovatelé těchto nástrojů (např. Google, Meta) mohou údaje zpracovávat i mimo Evropskou unii, zejména ve Spojených státech. Takové předání probíhá na základě odpovídajících záruk podle GDPR, zejména standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, případně na základě rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany.

7. Newsletter a obchodní sdělení

Účel: zasílání obchodních sdělení a praktických tipů ke kyberbezpečnosti e-mailem.

Právní základ: váš souhlas (písm. a GDPR). Souhlas je dobrovolný a není podmínkou využívání našich služeb.

Jak souhlas odvolat: kdykoli, a to odhlašovacím odkazem v každém e-mailu, nebo napsáním na info@skolenikyberbezpecnosti.cz. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Doba zpracování: do odvolání souhlasu.

K rozesílce newsletteru využíváme nástroj Ecomail.cz s.r.o. jako zpracovatele (viz část 5).

8. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro daný účel. Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu vyřízení dotazu a následně zpravidla po dobu, po kterou může trvat navazující jednání. Smluvní a fakturační údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a poté po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetními a daňovými, což je zpravidla až 10 let). Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.

9. Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

  • na přístup k údajům a informace o jejich zpracování,
  • na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
  • na výmaz („právo být zapomenut") a na omezení zpracování,
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
  • na přenositelnost údajů,
  • kdykoli odvolat udělený souhlas,
  • podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@skolenikyberbezpecnosti.cz.

10. Kontakt

Firemní školení s.r.o.
IČO 298 76 265
Novostrašnická 3463/37, Strašnice, 100 00 Praha 10
E-mail: info@skolenikyberbezpecnosti.cz
Tel.: +420 736 250 608

11. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 8. 8. 2026 a můžeme je aktualizovat; změny se stávají účinnými zveřejněním na této stránce.